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Automatiser avec les bons points de contrôle.

Nous partons d’un processus concret pour déterminer ce qui peut être automatisé ou assisté par l’IA. Le fonctionnement attendu, les vérifications humaines et les limites sont définis avant la mise en place.

Décrivons la tâche à simplifier

Ce que le mandat peut vous apporter

Scénario précis
Tâche, données autorisées et exceptions identifiées.
Essai sur des cas représentatifs
Fonctionnement et validations humaines mis à l’épreuve.
Remise et limites
Usage, responsabilités et suivi nécessaire expliqués.

Partir du travail, puis choisir l’outil.

Une règle simple peut suffire. Une aide IA peut préparer une réponse à vérifier. Le scénario doit rester compréhensible.

  • Repérer les répétitions

    Identifier les saisies, transferts ou suivis qui se répètent et les exceptions à traiter.

  • Choisir une aide adaptée

    Évaluer une automatisation ou un usage ciblé de l’IA, par exemple préparer un brouillon ou classer une demande.

  • Garder un fonctionnement compréhensible

    Tester le scénario convenu et préciser les informations autorisées, les validations et le suivi nécessaire.

Questions sur l’automatisation

Faut-il utiliser l’IA?

Non. Une connexion entre outils ou une automatisation simple peut répondre au besoin. Le choix dépend du problème à résoudre.

Quelles informations peuvent être utilisées?

Les informations autorisées et leur utilisation dans les outils sont définies avec vous avant la mise en place.

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